インターネット環境は、現代のビジネスにおいて欠かすことができません。
多様化するワークスタイルに合わせ、ノートパソコンやWi-Fi環境をどう提供するのかは企業にとって重要な課題となっています。
本記事ではノートパソコンとWi-Fiを調達する際の選択肢として、レンタルとリースのメリットを比較し、それぞれの特徴を詳しく解説します。
自社に最適な方法を選択することで、業務効率の向上とIT環境の最適化を実現しましょう。
目次
ノートパソコン調達時にWi-Fiルーターのレンタルがおすすめな理由
ノートパソコンを調達する際には、Wi-Fiルーターのレンタルも同時に検討することをおすすめします。
ここでは、ノートパソコンとWi-Fiをセットで導入するメリットについて解説します。
外出先でも使える法人向けポケットWi-Fiレンタル
新入社員や外勤の多い営業職の従業員には、ポケットWi-Fiルーターのレンタルがおすすめです。
ノートパソコンとポケットWi-Fiをセットで手配することで、社外でも快適に業務を行える環境が整います。
またリモートワークを導入する際にも、ポケットWi-Fiのレンタルは従業員の働きやすさを向上させます。
オフィスですぐ使える工事不要の法人向け置くだけWi-Fi
新規オフィスの開設や移転の際には、法人向けWi-Fiの導入を検討しましょう。
ノートパソコンと同時にWi-Fi環境を構築できるため、スムーズな業務開始が可能です。
特に、工事不要の置くだけWi-Fiなら、設置するだけですぐにインターネット環境が整います。
通常の回線工事には数週間かかることもありますが、据え置き型Wi-Fiのレンタルなら最短即日でオフィスのネットワーク環境を構築できます。
短期利用や容量無制限も可能な法人向けWi-Fiレンタル
法人向けWi-Fiレンタルサービスでは、短期契約や通信容量無制限のプランも用意されています。
出張やイベントなど一時的にポケットWi-Fiが必要な場合でも、簡単に手配が可能です。
容量無制限のサービスを利用すれば、動画などの大容量コンテンツも営業活動やイベントで活用できます。
イベントスタッフへのノートパソコンとWi-Fiの貸与も、まとめて手配できるので便利です。
【法人向け】ノートパソコン・Wi-Fiの調達方法
法人がノートパソコンやWi-Fiを導入する際、調達方法を比較検討することが重要です。
ここでは、一般的な調達方法を紹介します。
ノートパソコンを調達する方法
ノートパソコンを法人が調達するときには、以下の3つの方法から選ぶのが一般的です。
- 購入
- リース
- レンタル
ノートパソコンは新品または中古品を購入することができますが、初期コストが高くなるのがデメリットです。
一方、リースやレンタルは継続的な費用がかかるものの、初期費用を抑えられるため、多くの企業で採用されています。
Wi-Fi環境の構築方法
Wi-Fi環境を構築する主な方法は、以下の2つです。
- 法人契約
- レンタル
Wi-Fiネットワーク環境の提供会社と法人契約を結ぶことで、継続的にサービスを利用できます。
法人契約には、固定回線とWi-Fiルーターを組み合わせる方法と、Wi-Fiスポットサービスを利用する方法があり、両方を同時に契約することも可能です。
レンタルには、ポケットWi-Fiと据え置き型の置くだけWi-Fiがあります。
ポケットWi-Fiは外出先でも使用できるため、オフィス外で一時的にWi-Fi環境が必要な場合に最適です。
据え置き型Wi-Fiは、オフィス内でのWi-Fi環境構築に手軽で人気のある方法です。
法人向けパソコンレンタル・リースを比較
ここでは、法人向けのパソコンレンタルとリースのそれぞれのメリットを解説します。
法人向けノートパソコンリースのメリット
法人向けのリースは、ノートパソコンに限らず様々な機器で行われています。
以下に、ノートパソコンをリースで導入するメリットを説明します。
初期費用を抑えて新品を手に入れられる
リースを選択すると、購入する場合と同様に最新機種の新品ノートパソコンを選べます。
レンタルでも新品を手配できる場合もありますが、中古品が一般的です。
また、リースはレンタルと同様に初期費用を抑えられるため、多数のノートパソコンを一括導入する際の資金負担を軽減できます。
自社資産としてノートパソコンを保有したいものの、初期費用が高額な場合にはリースがおすすめです。
機種の選択肢がレンタルよりも広い
ノートパソコンのリースでは、レンタルと比べてより多くの機種から選択できます。
リース会社によって取り扱い機種は異なりますが、ハイエンドからローエンドまで幅広いラインナップを揃えています。
リースでは必要なスペックのノートパソコンを指定して用意してもらうことが可能です。
一方、レンタルでは在庫のある中古ノートパソコンに限定され、希望の機種が貸し出し中の場合は別の機種を選ばざるを得ないこともあります。
まとまった台数の調達をしやすい
リースはレンタルと比べて、まとまった台数のノートパソコンを調達しやすいという特徴があります。
メーカーに在庫があれば、新品を速やかに手配できるからです。
レンタルの場合、業者の在庫状況に左右されます。
ただし、大量発注の際にはリース業者でもメーカー在庫不足により納期が遅れる可能性があるため注意が必要です。
同じパソコンを継続的に使える
リースでは、契約期間終了後にノートパソコンを購入して自社の資産とすることができます。
契約内容によっては中途解約し、リース会社に返却することも可能ですが、レンタルのように即時返却の必要はありません。
リースであれば従業員は同じパソコンを継続的に使用でき、必要なソフトウェアのインストールなどのキッティング作業を省略できます。
トータルコストでみるとリースが割安
法人向けのノートパソコンリースは、長期的な視点でみると割安になる傾向があります。
リース料金は機種やスペックによって異なりますが、一般的にビジネス用ノートパソコンの場合、月額3,000円～5,000円程度で利用できます。
この金額は、パソコンの減価償却費、保守費用、管理費用などを含んでいます。
一方、レンタルでも長期契約によってリース同等の月額料金設定となる場合がありますが、契約終了後にパソコンを自社の資産として所有することはできません。
リースの場合、契約期間満了後は、わずかな買取料金で自社の資産とすることができるため、トータルコストで見るとリースの方が割安となる場合が多いです。
法人向けノートパソコンレンタルのメリット
次に、法人向けレンタルサービスを利用してノートパソコンを調達するメリットを解説します。
1日から利用できる
法人向けノートパソコンのレンタルサービスでは、最短で1日からノートパソコンを利用できるため、短期利用に適しています。
一方で、長期契約では年単位での利用も可能なため、目的や用途に応じてコストパフォーマンスの高い選択ができます。
ただし、レンタル業者によって最低利用期間が異なるため、短期利用を希望する場合は業者選びが重要です。
最短即日で利用を開始できる
法人向けのノートパソコンレンタルは、業者によっては最短即日でノートパソコンを利用できる点が大きなメリットです。
在庫のノートパソコンを提供できるため、リースのように新品をメーカーから調達する必要がなく、納期が短縮されます。
ただし、業者によっては翌日発送や店頭受取に対応していないことがある点には注意が必要です。
パソコンのトラブルに対応しやすい
レンタルノートパソコンには、トラブル対応が充実しているというメリットがあります。
レンタル機器の不具合発生時には、業者に連絡することで代替機の提供を受けられます。
また、インストール済みソフトウェアの使用方法がわからない場合も、サポートデスクが対応してくれるのが一般的です。
社内の体制が整っていない企業にとって、レンタルは安心のサポートが整っている点が魅力です。
目的に合わせたスペックを随時選べる
レンタルでは、業者の在庫の中から目的に合わせてスペックを選択できるため、用途に適したノートパソコンを利用できます。
必要なスペックが変更になった場合も、現在レンタルしているパソコンを返却し、新たなノートパソコンを手配することが可能です。
技術の進歩によりパソコンのスペックは年々向上しているため、レンタルなら最新スペックのノートパソコンを利用し、時代に合ったパフォーマンスで業務を行えます。
中途解約ができる
ノートパソコンのリースでは、契約期間満了まで料金を支払い続ける必要がありますが、レンタルでは中途解約が可能な点が大きなメリットです。
レンタル業者によって中途解約の対応は異なりますが、違約金なしで解約できる業者もあります。
従業員の長期休業や退職などの際にも、レンタルなら柔軟に対応できます。
ただし、中途解約時の料金体系は業者ごとに異なるため事前の確認が必要です。
Wi-Fi法人契約・法人向けWi-Fiレンタルを比較
Wi-Fiの調達において、法人契約とレンタルではそれぞれ大きな違いがあります。
両者のメリットを比較し、より適した方法を選択することが重要です。
Wi-Fiの法人契約のメリット
Wi-Fiを法人契約で利用すると便利な点が多いですが、用途が限られる点にも注意が必要です。
ここでは、Wi-Fiの法人契約のメリットについて解説します。
安定したWi-Fi環境を構築できる
Wi-Fiを法人契約すると、光回線などの安定した通信回線と無線Wi-Fiルーターを組み合わせることで、安定した高速通信環境を整えられます。
据え置き型のWi-Fiルーターを導入すれば、工事なしで無線通信環境を構築できます。
法人向けのWi-Fiレンタルでも安定した環境を提供するサービスはありますが、固定回線と組み合わせることでさらに安定性が向上します。
既存の契約があれば導入しやすい
既にインターネット契約がある場合、同じ業者のサービスにWi-Fiの法人契約を上乗せする形で導入できることが多いため、手続きが簡単になります。
一方、新規で契約する場合は手続きに時間がかかる点に注意が必要ですが、既存契約があれば簡単にWi-Fiを導入できるでしょう。
外出先でWi-Fiスポットサービスを活用できる
法人向けのWi-Fiサービスの中には、外出先で利用可能なWi-Fiスポットサービスを提供しているものがあります。
契約することで、駅やコンビニ、飲食店など提携先のWi-Fiスポットを自由に利用できます。
営業などで外出が多い場合に、ポケットWi-Fiのように端末を持ち歩く必要がなく、バッテリーを気にする必要もないため便利です。
付帯機能が充実している
法人契約のWi-Fiでは、業務用とは別にゲストネットワークを構築できるなど、付帯機能が充実しています。
セキュリティ対策を徹底したい場合、法人契約の方がレンタルよりも柔軟に対応できます。
また、初期設定やトラブルシューティングなどのサポートも受けられるため、管理の手間を減らせるのもメリットです。
長期的に見れば法人契約は料金が安い
Wi-Fiの法人契約は、長期的に見るとコストパフォーマンスに優れています。
法人契約では継続的に料金が発生しますが、多くの場合レンタルよりも月額料金が安くなります。
特に、既存のインターネット契約にWi-Fiルーターを追加するだけの場合は、費用を抑えられるでしょう。
ポケットWi-Fiを別途利用する場合は追加費用が必要ですが、長期的には法人契約の方が費用を抑えやすいと言えます。
法人向けWi-Fiレンタルのメリット
法人向けWi-Fiのレンタルサービスは、柔軟性と使いやすさが特徴です。
ここでは、Wi-Fiをレンタルするメリットについて解説します。
工事不要で導入できる
Wi-Fiをレンタルすると、オフィスの立ち上げや拡張の際に工事を必要とせずにインターネット環境を導入できます。
据え置き型のWi-Fiは電源に接続するだけ、ポケットWi-Fiは電源を入れるだけで、複数のデバイスをネットワークに接続できます。
利用人数に合わせて必要台数をレンタルすれば、快適な環境を簡単に整えられます。
また、賃貸オフィスを利用する場合、撤退時にケーブル関連の原状回復工事が不要となり、費用を抑えられます。
多様なワークスタイルに対応できる
モバイルWi-Fiをレンタルすることで、オフィスワーカーだけでなく、外勤者、テレワーカー、サテライトオフィスやコワーキングスペースで働く人など、様々なワークスタイルに対応できます。
従業員がいつでもインターネットにアクセスできるよう、モバイルWi-Fiを各人に割り当てることで、多様な働き方を支援できます。
イベントでのスポット利用をしやすい
採用フェアや展示会への参加、公園やホールでのイベント開催など、一時的にWi-Fi環境が必要な場合、レンタルサービスは費用対効果の高い選択肢となります。
イベント期間だけ借りて使えるため、スタッフ間の連携を取るのに最適です。
アルバイトを雇う際には、イベント期間中だけポケットWi-Fiを貸与し、簡単に連絡を取れるような使い方もできます。
国内外の出張時にも、期間限定でポケットWi-Fiを利用し、快適な通信環境を確保できます。
最新の機種で快適に利用できる
Wi-Fi機器をレンタルすると、最新の機種を利用できるのも大きなメリットです。
通信速度や安定性が向上した最新端末を選べるため、快適に使用できます。
また、5Gなど新しいネットワークへの接続にも対応しているため、技術の進歩に合わせて利用できます。
法人向けポケットWi-Fiは短期間なら安い
短期間の利用であれば、法人向けポケットWi-Fiは法人契約よりも安くなる傾向があります。
法人契約では最低1ヶ月の契約が必要な場合が多いのに対し、レンタルでは1日単位の契約が可能です。
1週間程度の利用であれば、レンタルの方が費用対効果に優れています。
法人契約では最低利用期間が年単位で設定されているケースもあるため、オフィスのネットワーク基盤として長期的に利用するなら法人契約が安くなる可能性が高いですが、数日から数週間の利用ならレンタルがお得です。
ノートパソコン・Wi-Fiの法人向けサービス事例
ノートパソコンやWi-Fiのレンタルやリースなどのサービスを提供する企業は多岐にわたります。
ここでは、ノートパソコンのリース・レンタルとWi-Fiの法人契約・レンタルについて具体的な事例を紹介します。
DELLの法人向けパソコンリースサービス
DELLは、ビジネス向けのノートパソコンのリースサービスを提供しています。
特徴の一つは、様々なビジネスニーズに合わせてパソコンのスペックをカスタマイズできる点です。
動画制作などに必要なハイエンドモデルから、事務作業のみに使用するローエンドモデルまで、幅広いラインナップからリースで導入できます。
DELLは安価なパソコンの取り扱いが多いため、リース費用を抑えやすいのもメリットです。
また、サポート体制も充実しており、トラブル発生時には問い合わせることで迅速な対応を受けられます。
DELLのリースサービスは、予算を抑えつつ、業務に適したパソコンを導入したい企業にとって魅力的な選択肢と言えるでしょう。
オリックスの法人PCレンタルのサービス例
オリックス・レンテックが提供する法人向けパソコンレンタルサービスは、リーズナブルな料金設定で、目的に合わせたパソコンを迅速に導入できる点が特徴です。
DYNABOOKやThinkPadなど、有名かつ安価なブランドの製品を取り揃えているため、コストを抑えながら質の高いパソコンを利用できます。
最短1ヶ月からの利用が可能で、キッティングについては業者を選んで実施してもらうこともでき、企業の要望に合わせたカスタマイズが可能となります。
また、最短翌営業日に配送するスピード対応も行っているため、急を要する場合にも適しています。
オリックスのサービスは、コストパフォーマンスを重視しつつ、迅速な導入を求める企業にとって魅力的な選択肢と言えるでしょう。
短期間の利用であっても、業務に適したパソコンを手軽に利用できる点は大きなメリットです。
ドコモのWi-Fi法人契約・ポケットWi-Fiのサービス例
ドコモは、法人向けのWi-Fiサービスを充実させています。
固定回線を利用する「ドコモ光ビジネスWi-Fi」、工事不要ですぐに利用できる「home 5G」、街中のドコモWi-Fiスポットを無料・無制限で利用できる「ドコモビジネスWi-Fi」など、様々なニーズに対応したサービスを契約できます。
ポケットWi-Fiについては、ビジネス向けに最新機種を販売しており、セキュリティの高い安全な端末を利用可能です。
ドコモではポケットWi-Fiの購入のみ対応していますが、最長36回の分割払いに対応しているため、初期費用を抑えて導入できます。
ドコモのサービスは、固定回線とモバイル回線を組み合わせたWi-Fi環境の構築を検討する企業にとって、魅力的な選択肢と言えるでしょう。
また、セキュリティを重視するビジネスにおいて、安全性の高いポケットWi-Fiを導入できる点も大きなメリットです。
ププルのWi-Fiレンタルのサービス例
ププルは据え置き型やポケットWi-Fiを取り扱う老舗のレンタルサービスです。
Wi-Fiだけでなく、ノートパソコンもまとめてレンタルできるため、インターネット環境とデバイスを一括で調達できます。
ププルでは1日からのレンタルが可能で、最短即日発送にも対応しているため、急なニーズにも迅速に対応できます。
また、あんしん補償やモバイルバッテリーなどのオプションサービスも充実しており、用途に合わせてカスタマイズできるのが魅力です。
大量台数の調達にも対応可能なキャパシティを持っているため、イベントでの利用にも適しています。
短期間で多数のWi-Fi端末が必要な場合、ププルのサービスは頼りになる選択肢と言えるでしょう。
ププルのWi-Fiレンタルサービスは、柔軟性と即応性を兼ね備えており、様々なビジネスシーンで活用できるサービスです。
【組み合わせ別】ノートパソコン・Wi-Fiおすすめの調達方法
ノートパソコンとWi-Fiの調達方法は、シーンに応じて適切な組み合わせを選ぶことが重要です。
ここでは、ノートパソコンとWi-Fiの調達方法の組み合わせごとに、おすすめのシーンを紹介します。
法人向けノートパソコン・Wi-Fiレンタルがおすすめのケース
以下のようなシーンでは、法人向けのノートパソコンとWi-Fiをまとめてレンタルするのがおすすめです。
- イベントでノートパソコンとWi-Fiを同時に使用する必要がある
- 外勤が多い従業員にポケットWi-Fiとノートパソコンを貸与したい
- リモートワークの従業員にノートパソコンとWi-Fi環境を提供する必要がある
- 短期プロジェクト用のノートパソコン・Wi-Fiを一時的に用意したい
両方ともレンタルすることで、イベントなどの一時的にデバイスやネットワーク環境が必要な場合に柔軟に対応できます。
また、外勤やリモートワークにも速やかに対応可能で便利です。
他社との協業などで短期プロジェクトを企画する際、専用のノートパソコンや共同作業用のコワーキングスペースを用意する必要がある場合にも、レンタルを選択することで簡単に環境を整えられます。
法人向けノートパソコンリースとWi-Fi法人契約がおすすめのケース
以下のような状況では、ノートパソコンをリースで調達し、Wi-Fiを法人契約するのが適切です。
- オフィスでの業務を前提としたIT環境を構築する必要がある
- パソコンやネットワーク環境の変更を頻繁に行う予定がない
- 安定的な経営を行っており、スポット利用の必要性が低い
ノートパソコンもWi-Fiも長期的に利用する予定で、オフィス移転の予定もない場合には、パソコンのリースとWi-Fiの法人契約の組み合わせが適しています。
ただし、スポット利用の必要がある場合には、リースも法人契約も適していないので注意が必要です。
法人向けノートパソコンリースとWi-Fiレンタルがおすすめのケース
以下のような状況では、ノートパソコンはリースで調達し、Wi-Fiはレンタルするのがおすすめです。
- オフィスワークが中心だがスポット的に出張が発生し、インターネット環境が必要になる
- データをローカルで管理しつつ、外勤時にはリアルタイムで情報共有したい
- 長期雇用の従業員に一時的にリモートワーク環境を提供する必要がある
ノートパソコンは長期的に利用する予定で、Wi-Fi環境は一時的な利用シーンがある場合には、パソコンのリースとWi-Fiのレンタルを組み合わせることで使いやすい環境を整えられます。
ノートパソコンのローカル環境を継続的に使用したい場合にはレンタルには向かないため、リースで調達することが重要です。
Wi-Fiレンタルを選択することで、従業員に個別に端末を用意し、必要な時に貸与できるため、多様な働き方に対応する従業員がいる場合でも簡単に対応できます。
ノートパソコンとWi-Fiの調達にかかわるよくある質問
ノートパソコンやWi-Fiを調達する際には、リースやレンタルなど様々な方法があります。
ここでは、調達時によくある質問と回答をまとめました。
リースとレンタルは何が違いますか？
リースは、リース会社がノートパソコンなどを購入し、利用する法人が契約を結んで借り受ける仕組みです。
リース期間が満了した時点で、購入価格の残額を支払って端末を買い取ることも、リース会社に処理を任せることもできます。
一方、レンタルは、レンタル会社が所有する端末を借りられるサービスです。
端末の購入プロセスを伴わないため、レンタルの方が短期間での契約に適しています。
リースは長期的な利用に向いており、契約期間が満了した後に端末を自社の資産として所有できるメリットがあります。
レンタルは短期的な利用や、端末を所有する必要がない場合に適しています。
ノートパソコンとWi-Fiはまとめてレンタルできますか？
ノートパソコンとWi-Fiの両方を取り扱っているレンタル会社であれば、まとめて契約することが可能です。
ノートパソコンとWi-Fiをセットにしてレンタルすることも、個別にレンタル期間を設定して契約できます。
大塚商会ではパソコンのリースをしていますか？
大塚商会は複合機リースで有名ですが、パソコンはリースをしていません。
Surfaceのレンタルサービスは提供していますが、リースについては対応していないのが現状です。
個人でもパソコンのリースはできますか？
個人向けのパソコンリースサービスは一般的ではないため、個人でパソコンをリースすることはできません。
パソコンを利用する場合は、購入するかレンタルする必要があります。
個人事業主はパソコンのリースができますか？
個人事業主の場合、リースを利用できる可能性はありますが、法人と比べると契約が難しい場合があります。
例えばLenovo Proリースのように、個人事業主向けのリースサービスもあります。
しかし長期リースを行った場合、事業が上手くいかなくなったとしてもリース料の支払い義務が発生する点には注意が必要です。
ノートパソコンやWi-Fiのレンタルでは配送料がかかりますか？
レンタルする際には、通常配送料がかかります。
レンタルする台数や配送先の地域によって料金が異なるため、見積もりを取って確認することをおすすめします。
まとめ
ノートパソコンとWi-Fiは、現代のビジネスシーンにおいて欠かせないツールとなっています。
ノートパソコンを調達する際には、使用する従業員に必要なWi-Fi環境も合わせて検討することが重要です。
ノートパソコンとWi-Fiをまとめてレンタルすることで、イベントなどのスポット利用に適した環境を整えやすくなります。
また、パソコンの購入やリース、Wi-Fiの法人契約など様々な選択肢を比較検討し、自社に最適な形を見つけることが大切です。
企業の業務内容、規模、予算、ITインフラの整備状況などを総合的に判断し、ノートパソコンとWi-Fiの調達方法を決定しましょう。
柔軟性と拡張性を持ったIT環境を整えることで、ビジネスの効率化と生産性の向上につながります。
