Wi-Fiのレンタルサービスを、企業で利用している事例が増えてきています。
Wi-Fiのレンタルは、個人が旅行のときに使うものというイメージがあるかもしれません。
しかし、ビジネスにおいてもWi-Fiをレンタルすることで得られるメリットがたくさんあります。
この記事では、企業でWi-Fiレンタル活用がおすすめの理由を詳しくまとめました。
企業での活用事例と、Wi-Fiレンタルの注意点も解説するのでぜひ参考にしてください。
目次
レンタルできる法人向けWi-Fiルーターの種類
企業がWi-Fiをレンタルするときには、法人向けのWi-Fiルーターのサービスを利用するのがおすすめです。
Wi-Fiを法人が利用するときによく用いられているWi-Fiルーターや、ネットワーク環境の構成には3種類あります。
ここでは、法人向けWi-Fiルーターの種類と特徴を解説します。
固定回線用のWi-Fiルーター
固定回線のあるオフィス内では、Wi-Fiルーターをレンタルすれば無線通信が可能になります。
光回線業者がWi-Fiルーターをレンタルしていることが多いので、合わせて契約していることもあるでしょう。
回線の契約とひとまとめにできるため、企業にとっては会計処理をしやすく、コスト管理もしやすい方法です。
ただ、回線業者とは別にレンタル業者を探してWi-Fiルーターをレンタルすることもできます。
業者によっては安上がりになる可能性もあるので検討する価値があります。
ポケットWi-Fi・モバイルWi-Fiルーター
持ち歩き可能なポケットWi-Fiや、モバイルWi-FiルーターをレンタルすればWi-Fi環境を整えられます。
ポケットWi-FiとモバイルWi-Fiルーターは、メーカーによって呼び方が異なるだけで本質的な違いはありません。
ドコモやauではモバイルWi-Fiルーターと呼んでいますが、ソフトバンクやワイモバイルではポケットWi-Fiと呼んでいます。
小型で携帯性が良いため、オフィス外で使用するケースが多くなっています。
バッテリー式でコンセントがなくても使えるため、イベント会場でもよく用いられているWi-Fi機器です。
置くだけWi-Fi
置くだけWi-Fiは、据え置き型のWi-Fiルーターで特別な初期設定を必要とせず、すぐに利用できます。
電源を入れて端末からSSIDを選び、パスワードを入力するだけでWi-Fiに接続可能です。
置くだけWi-Fiは、ポケットWi-Fi・モバイルWi-Fiルーターに対応していない業者でも契約できる場合があります。
例えば、ドコモではポケットWi-Fiの法人契約には対応していませんが、置くだけWi-Fiの契約は可能です。
レンタルに対応している業者もあるので短期間での利用もできます。
企業でWi-Fiレンタルがおすすめの理由
企業におけるWi-Fi利用でレンタルがおすすめの理由として、どのようなことが考えられるでしょうか。
ここでは企業がWi-Fiをレンタルすると、どのような使い方ができるのかを挙げながら、おすすめの理由を詳しく解説します。
Wi-Fiレンタルは短期でも可能
Wi-Fiルーターのレンタルは、短期間でも契約できます。
ポケットWi-Fiは、1日から借りられるサービスもあります。
もちろん月単位での契約も可能なので、レンタルしたい期間に合わせてコストパフォーマンスの高い契約を選べます。
工事不要ですぐにWi-Fi環境を作れる
モバイルWi-Fiルーターや置くだけWi-Fiは、工事不要で端末が到着した時点からすぐに使えます。
企業のオフィスに回線を引き込む工事をしようとしても、工事業者が混み合っていて対応が数週間後になることもよくあります。
Wi-Fiのレンタルでは、端末を申し込み当日に発送してもらうことも可能なので、早ければ翌日か翌々日にはWi-Fi環境ができます。
初期設定不要で利用を始められる
レンタルのモバイルWi-Fiルーターや、置くだけWi-Fiは初期設定が不要です。
SSIDで端末にアクセスしてパスワードを入力するか、QRコードを読み取るとWi-Fiに接続できます。
SIMカードを入れて初期設定をすると時間も労力もかかるので、企業にとって業務負担を増やす原因になります。
初期設定をせずにすぐ使えるのは、Wi-Fiをレンタルする大きな魅力です。
端末が故障したときに代替機を得られる
Wi-Fiルーターが故障しても、レンタルならすぐに代替機を手配できます。
Wi-Fiルーターが故障すると業務に支障が発生しますが、代替機があれば被害を最小限に食い止められます。
サポートに連絡して事情を説明すれば、代替機を送ってもらえます。
新しいWi-Fiルーターを購入して対応する方法もありますが、初期設定の手間がかかります。
セキュリティ対策になる
Wi-Fiをレンタルすると、企業にとってはセキュリティ対策になります。
外出先でフリーWi-Fiを使用するとセキュリティトラブルが発生するリスクがありますが、ポケットWi-Fiをレンタルして利用すれば他人と違うアクセスポイントになるので安心です。
展示会などでも置くだけWi-Fiをレンタルして設置すれば、簡単なセキュリティ対策になります。
ゲストネットワークを導入できる
有線でのインターネット接続で日常業務に支障がない場合でも、外部からの来訪者にネットワーク環境を提供できないことが課題となることがあります。
例えば、以下のような場面で Wi-Fi が必要になります。
- 取引先が来社してプレゼンテーションを行う際
- 来訪者を交えて Zoom などのオンライン会議に社内スタッフも参加する場合
- 顧客にその場でスマートフォンアプリをインストールしてもらいたいとき
このような状況に対応するため、企業向けの Wi-Fi レンタルサービスが便利です。
Wi-Fiがあれば一時的なゲストネットワークを簡単に構築でき、来訪者に安全かつ快適なインターネット環境の提供ができます。
外勤でのインターネット環境に困らない
営業担当者や販売員のように、外勤が多いスタッフが外出先でインターネット環境がなくて困る場合があります。
外出時にポケットWi-Fiがあれば、いつでもインターネットに接続できるので仕事をしやすくなります。
移動中でも仕事ができるようになるので、業務効率の向上にもつながります。
特に営業業務でCRM/SFAなどを使用している企業では、営業担当者が外出先でもアクセスできるので便利です。
営業の資料なども共有しやすくなり、業務成績を上げるためのサポートになります。
リモートワークに対応できる
Wi-Fiのレンタルをすれば、リモートワークに対応できます。
リモートワークスタッフのインターネット料金を企業がどのように負担するかはよく話題になる課題です。
契約社員の場合には、契約期間に合わせてWi-Fiルーターをレンタルして貸与すれば解決します。
理由があって一定期間だけリモートワークを行う正社員にも同様に貸与して対応可能です。
海外での通信手段を確保できる
海外出張では、空港やホテルでの公共Wi-Fiしか使用できない状況に置かれることがあります。
海外でセキュリティの高いネットワーク環境を整えるためには、ポケットWi-Fiをレンタルして持ち込むことが合理的です。
レンタルでは、出国日から帰国日まで1日単位で利用できます。
海外では国によってネットワークが異なりますが、国ごとに対応しているポケットWi-Fiをレンタル可能です。
オフィスが整然とする
オフィスのネットワークを有線にしていた場合には、Wi-FiルーターをレンタルするとLANケーブルによる配線を取り払えてすっきりとします。
ノートパソコンを持ち運べば、デスク以外の場所でも仕事が可能になります。
Wi-Fiがあればオフィスレイアウトを変更し、環境を一新することも容易です。
有線では接続できないスマホやタブレットも使えるようになり、業務効率を上げる方策を立てやすくなります。
費用対効果を高めやすい
企業がWi-Fi環境を構築する際、レンタルサービスを利用することで費用対効果を高められる可能性があります。
レンタル業者では、多様な企業ニーズに対応するために様々な料金プランが用意されており、一部のサービスでは個別の事情に合わせてプランのカスタマイズが可能です。
Wi-Fiルーターを購入する場合と比べ、必要な期間だけレンタルすることで初期コストを抑えられるメリットがあります。
必要に応じて機器の増減や性能の変更が可能なため、ビジネスの成長や変化に柔軟に対応できます。
企業でのWi-Fiレンタルの活用事例
実際にWi-Fiレンタルをしている企業では、どのように活用しているのでしょうか。
法人向けのポケットWi-Fiの活用を皮切りにして、さまざまなアプローチでレンタルサービスが利用されています。
ここでは、代表的なWi-Fiレンタルの企業事例を紹介します。
展示会でのインターネット環境の用意
展示会などでインターネット環境を整えたいときは、Wi-Fiレンタルは便利な方法です。
開催される数日間だけWi-Fi端末をレンタルできます。
電源がある会場なら置くだけWi-Fiですぐに対応できますが、仮に電源がない会場でもポケットWi-Fiがあれば問題ありません。
Wi-Fi環境があることで来訪者にクラウド上にある資料を見せたり、アプリのダウンロードや会員登録を促したりといったことも可能です。
Wi-Fiのレンタルは、展示会で集客効率を上げるツールとして役立ちます。
会場イベント開催でのWi-Fi環境の構築
企業が主催・共催の会場イベントを開催するときに、Wi-Fiをレンタルして会場に整備しているケースはしばしばあります。
社外の会場でイベントを開催するときには、スタッフ間の連携を取れる手段が必要です。
ポケットWi-Fiや置くだけWi-Fiを使用すると、インターネットを通して通話やチャットなどによるコミュニケーションが取れるようになります。
また、会場イベントの参加者にはゲストネットワークの提供ができます。
その場で商談をしてオンライン申し込みをしてもらったり、アンケート調査に参加してもらったりするためにWi-Fi環境を用意しているケースもあります。
出張時の通信環境の確保
企業でWi-Fiレンタルを利用する事例として多いのが、出張時における通信環境の確保です。
営業で取引先に訪問した際には、システム上にある資料を使って説明したいというケースがよくあります。
出張先でオンライン会議に参加しなければならない場合もあるでしょう。
常にインターネットにアクセスできる環境に身を置くためには、ポケットWi-Fiを持ち歩くのがベストです。
レンタルを利用すれば、Wi-Fiを出張期間に合わせて借りられます。
一時的なオフィスでのネットワーク環境の整備
Wi-Fiのレンタルは、オフィスのネットワーク環境の整備にも利用されています。
特に事例が多いのは、オフィスの移転時に固定回線が開通するまでの一時利用です。
また、他社との共同プロジェクトで使用する共有オフィスにネットワーク環境を構築する方法としても活用されています。
フリーアドレスへの対応
オフィスをフリーアドレスにする際に、Wi-Fiのレンタルによって対応しているケースがあります。
フリーアドレスでは、社内のどこにいてもネットワークに接続できる環境が必要です。
有線接続だけでは対応が難しいので、多くの場合、Wi-Fiルーターや置くだけWi-Fiを導入しています。
オフィス全体をカバーできるWi-Fi 環境を整えると、場所を問わずに利用しやすい快適なフリーアドレスオフィスになります。
IT部門の負担軽減
IT部門の業務負担を軽減する目的で、Wi-Fiをレンタルしている企業もあります。
なぜ業務負担を軽減できるかというと、レンタル機器の保守や管理は基本的にレンタル会社に任せられるからです。
不具合が発生したときにも自社のIT部門ではなく、レンタル会社のサポートに問い合わせて対応できます。
レンタルによってIT部門の負担を減らし、集中すべき業務に割ける時間を増やすことにつながります。
企業でWi-Fiをレンタルするときの注意点
企業でWi-Fiをレンタルすると、このように多様なシーンで有効活用できます。
ただ、Wi-Fiのレンタルで失敗しているケースもあるので、気を付けるべき点も存在します。
ここでは、企業でWi-Fiをレンタルするときの注意点を解説します。
ポケットWi-Fiのレンタルは安いとは限らない
ポケットWi-Fiのレンタル料金は、必ずしも安いわけではありません。
オフィス内のWi-Fi環境の構築では、固定回線を契約してWi-Fiルーターを設置した方が長期的には安上がりになります。
ポケットWi-FIはデータ通信量が無制限とは限らない
固定回線はデータ通信量が無制限のことがほとんどですが、ポケットWi-Fiのレンタルではデータ通信量に制限が設けられている場合が多いので注意しましょう。
ポケットWi-Fiはデータ通信量が無制限と謳っていても、一定以上の通信量になると速度制限がかかる場合があります。
3日で10GBといったように上限が定められていることが多いので、レンタルするときにはデータ通信量のルールを確認しましょう。
Wi-Fiルーターの同時接続数に上限がある
Wi-Fiルーターには同時接続数の上限があります。
企業での使用では、多数の接続が必要になることが多いため、この点の確認は重要です。
従業員1人が1台以上の端末を使用しても対応できるくらいの余裕を持ってルーターを選びましょう。
1台では不足する場合は、複数のルーターをレンタルすれば対応できます。
適切な接続数を確保することで、スムーズな業務環境を整えられます。
環境によって通信が安定しない場合がある
Wi-Fiによる無線通信は、有線LANに比べて速度低下や接続切れといったトラブルが発生する可能性があります。
特にWi-Fiルーターから離れた場所や、障害物がある環境では不安定になりやすいです。
オフィスでWi-Fiを導入する際は、全体で安定した通信が行えるようアクセスポイントの適切な配置が重要です。
また、ポケットWi-Fiを使用する場合は外出先で圏外になる可能性があるため、利用予定地域の通信エリアを事前に確認しておきましょう。
回線速度が十分に出ない場合がある
Wi-Fiルーターの通信速度は、実際の使用状況によって変動することがあります。
同時接続する端末が多く、各端末が大量のデータをやり取りするとネットワークが混雑し、速度が低下してしまいます。
ルーターのスペックに記載されている通信速度は上限値であり、実際の速度は下回ることがほとんどです。
開通までに時間がかかる場合がある
企業がWi-Fi契約をするときには、開通までに時間がかかる場合があります。
ポケットWi-Fiや置くだけWi-Fiなら、早めに予約しておけば指定日に準備してもらえます。
ただ、Wi-Fiのレンタルを申し込んで、今日からすぐに利用できるわけではありません。
手配するWi-Fi端末の数が多いときや、キッティングが必要なときには時間がかかる場合があります。
レンタル業者によって対応にかかる時間が違うので、開通を急ぎたいときには比較検討して依頼先を決めましょう。
海外ではエリアごとにレンタルが必要になる
海外で利用するためにポケットWi-Fiをレンタルするときには、国内用の場合とは違ってエリアごとにレンタルが必要です。
国によって敷かれている無線通信環境が異なるからです。
複数の国に出張するときには、行き先の国を業者に伝えてWi-Fi端末を用意しなければなりません。
ただし、レンタル業者によっては複数の国で利用できるポケットWi-Fiを取り扱っていることがあります。
ポケットWi-Fiはバッテリー切れが起こり得る
ポケットWi-Fiをレンタルするときには、バッテリー切れに注意が必要です。
出張先やイベント会場でポケットWi-Fiを利用する場合、充電できなくてバッテリーが切れてしまうことがあります。
長時間にわたって充電できない可能性があるときには、モバイルバッテリーを用意しておきましょう。
Wi-Fiへのアクセス管理が求められる
企業でWi-Fiをレンタルする際は、適切なアクセス管理が不可欠です。
不正アクセスを防ぐため、Wi-Fi接続用の強固なパスワードを設定し、定期的に更新する必要があります。
また、ゲスト用のネットワークを設ける場合は、社内ネットワークとは別のアクセスポイントを用意し、異なるパスワードを設定することでセキュリティを強化できます。
Wi-Fiは圏内であればどこからでもアクセス可能なため、安全なネットワーク環境を維持することが求められます。
Wi-Fiレンタルを企業で有効活用するためのポイント
企業でWi-Fiをレンタルするときには、より良いサービスを選ぶことが重要です。
ここでは、企業でWi-Fiを有効活用するためのポイントを解説します。
利用シーンに合わせてレンタル契約を検討する
Wi-Fiルーターのレンタル契約を選ぶ際は、利用シーンに合わせた選択をしましょう。
適切な契約をすることで、快適な利用とコストパフォーマンスの向上が期待できます。
例えば、オフィスでの大人数利用には十分な同時接続数が必要となり、出張などの短期利用には日単位の契約が有利です。
利用目的や期間、使用人数などの要件を明確にし、それに基づいたサービスを比較検討することで最適な選択ができます。
必要に応じて複数のWi-Fiをレンタルする
企業でWi-Fiが必要なときは、必要に応じて複数の端末のレンタルも検討しましょう。
なぜなら利用シーンによっては、一つの端末では不十分な場合があります。
各Wi-Fi端末には通信速度や同時接続数の制限があり、多数の接続や大量の通信を行うと速度低下が起こり、業務効率に影響を与える可能性があります。
また、端末の同時接続数を超えるデバイスからは接続できないため、利用者が多い場合は複数のWi-Fi端末が必要になります。
ただし、過剰な数の端末のレンタルは費用増加につながるため、必要な端末数を適切に見積もることが大切です。
利用者数、使用環境、必要な通信速度を考慮し、最適な数のWi-Fi端末をレンタルすることで効率的かつ経済的なネットワーク環境を構築できます。
コストを見積もって予算を立てる
企業がWi-Fiをレンタルする際は、適切な予算計画が欠かせません。
特に長期レンタルでは費用が膨らむ可能性があるため、慎重なコストの見積もりが求められます。
多くの企業向けWi-Fiレンタルサービスでは、事前相談と見積書の発行に対応しているので活用しましょう。
予算の確保が困難な場合でも、レンタル会社との交渉で柔軟な条件設定が可能なことがあります。
また、複数社からの相見積もりを取ることで、ベストな選択肢を見つけられる可能性が高まります。
コストと必要性のバランスを考慮しながら、無理のないレンタル計画を立てましょう。
他の必要品とまとめてレンタルする
Wi-Fi以外にも必要品がある場合、まとめてレンタルすれば料金を抑えられる可能性があります。
例えば、出張でポケットWi-Fiをレンタルするときにはスマートフォンやタブレット、モバイルバッテリーもあれば便利です。
取り扱いのあるレンタル業者であれば、まとめてレンタルの相談をしてみましょう。
レンタル業者にとっては利益が大きくなるので、割引対応をしてくれる可能性があります。
サポートの手厚いサービスを選ぶ
Wi-Fi端末をレンタル中にトラブルが発生したときは、迅速な対応と解決が必要不可欠です。
そのためには、サポートの充実したサービスを選ぶことが非常に重要になります。
メールだけでなく、電話やチャットなどの手段で即座にサポートに連絡できるとトラブルの早期解決につながります。
特に中古のWi-Fi端末を長期レンタルする場合、経年劣化による不具合が起こる可能性があります。
レンタルしたWi-Fi端末に不具合があった際に、簡便に連絡できて素早い対応が受けられるサービスを選べば安心して利用できます。
企業のWi-Fiレンタルでよくある質問
Wi-Fiは何日からレンタルできますか？
レンタル業者によってWi-Fiの最短レンタル期間は異なりますが、1日から利用可能なところがほとんどです。
短期契約を希望する場合は、公式サイトで確認するか、直接問い合わせて詳細を確認することをおすすめします。
Wi-Fiのレンタル期間は延長できますか？
Wi-Fiのレンタル期間については多くの場合、契約時に定めた返却日を前提としており、延長対応をしていないことが多いです。
ただし、企業向けのWi-Fiレンタルサービスの中には、都合に合わせて延長できるサービスもあります。
予定の変更があり得る場合は、延長に対応可能な業者やサービスを選ぶことをおすすめします。
自動延長に対応している会社であっても、念のため事前に延長の可能性があることを伝えておくとよいでしょう。
Wi-Fiのレンタルの必要書類を教えてください
企業がWi-Fiをレンタルするときの必要書類は、業者によって違いがあります。
担当者の名刺や身分証明書だけでレンタルできる会社もありますが、登記簿謄本などの法人確認書類や会社パンフレットなどの提出を求められる場合もあります。
レンタル業者に相談する際に、必要書類のリストを聞いておくとよいでしょう。
レンタルしたWi-Fi端末を途中で変更できますか？
レンタルしたWi-Fi端末の途中変更については、一般的に契約した端末の変更はできません。
現在の契約を終了し、新たに別のWi-Fi端末のレンタル契約を結ぶ必要があります。
ただし、レンタル業者によっては柔軟に対応してくれる場合もあるので、まずは問い合わせから相談をおすすめします。
請求書払いに対応していますか？
請求書払いについては、企業向けのWi-Fiレンタルサービスのほとんどが対応しています。
ただし、一部の会社ではクレジットカードのみの支払いとなる場合もあるので、事前に確認しておきましょう。
Wi-Fiレンタルに審査はありますか？
Wi-Fiレンタルの審査に関しては、申し込み時点で行われます。
状況によっては追加書類の提出を求められることもありますし、断られることもあります。
審査は初回のみで二回目以降は審査なしで利用できるのが一般的ですが、前回の利用から一定期間が経過している場合は再審査となることがあります。
レンタルしたWi-Fiの返却方法を教えてください。
レンタルしたWi-Fiの返却方法は、多くの場合、指定された住所への宅配便での送付、または窓口での返却となります。
宅配便で返却する際は、送料が自社負担かレンタル会社負担かを事前に確認しておくことが重要です。
レンタルしたWi-Fi端末を紛失したらどうなりますか？
Wi-Fi端末を紛失した場合は、損害金の支払いが必要となります。
ただし、補償プランに加入していれば、一部または全額がカバーされる可能性があります。
補償プランの詳細はレンタル会社によって異なるので、申し込み前に確認しておきましょう。
まとめ
Wi-Fiのレンタルサービスは、ネットワーク環境を手軽に構築できる便利なソリューションです。
出張時の従業員への配布や、オフィス移転の際の一時的なWi-Fi環境の確保など、様々な場面で活用されています。
レンタル業者のサポートも受けられるため、ネットワークトラブルが発生した際も安心して利用できます。
Wi-Fiレンタルサービスを導入することで、社員のモバイルワークがスムーズになり、生産性の向上にもつながります。
企業がWi-Fi環境を検討する際は、購入だけでなく、レンタルサービスも選択肢の一つとして考えてみることをおすすめします。
状況に合わせて最適な方法を選ぶことが、効果的なWi-Fi環境を実現します。
