「法人スマホ契約したいけどレンタルと購入どちらにするべき？」
「レンタルと購入の比較をして、自社に最適な方法を選びたい」
法人としてスマホを用意する必要があるとき、端末をレンタルするか購入するかで迷うことがあるでしょう。
どちらを選ぶべきかは利用シーンによって変わってきます。
この記事では法人向けスマホのレンタルと購入の違いについて徹底解説していきます。
目次
法人スマホのレンタルと購入の比較
法人スマホのレンタルと購入を、料金面と利用シーンで比較してみましょう。
レンタル
料金
レンタルの場合にかかる初期費用は、端末のレンタル料金、端末の送料などです。
通話料やデータ通信費も別にかかりますが、レンタル会社によっては最初に数時間分の無料通話が含まれるサービスもあります。
1日から借りられるレンタル会社もありますが、基本的に1日だけの利用は割高になります。
レンタルがおすすめのシーン
法人スマホレンタルがおすすめのシーンは、出張時や何らかのイベントなどで短期間スマホが必要になったときです。
海外出張の期間だけ社員に持たせたり、派遣社員用に業務用携帯が必要になったときなどにレンタルスマホが利用されています。
購入
料金
法人スマホ端末を購入する場合の初期費用は、端末の料金や事務手数料です。
端末購入後にも月額料金として、プランによって定められた通話料金やデータ通信料がかかります。
購入がおすすめのシーン
法人スマホ端末の購入がおすすめのシーンは、ある程度長期間スマホを利用することがわかっているときです。
仮に1年間利用するのであれば、レンタルよりもお得になることが多いでしょう。
法人スマホレンタルのメリット
コスト削減になる
法人スマホのレンタルは初期費用が安く済み、イニシャルコストが削減できます。
また、購入する場合は端末料金などを資産計上する必要がありますが、レンタルの場合は資産計上は不要です。そのため、経理の手間が省け人的コストも削減できるというメリットがあります。
最新機種が利用できる
もし最新機種を購入するとしたら、端末代だけでも大きな金額になりますが、レンタルであれば手頃な価格で利用できます。
初期設定が不要
レンタルスマホには、指定したアプリや初期設定を済ませて届けてくれるサービスもあります。
設定の手間を省き、届いたその日から使うことができるので業務効率化につながります。
メンテナンスやサポート
レンタルスマホには、通常、メンテナンスやサポートが含まれています。
緊急対応のオプションなどに加入していれば、故障やトラブルが発生した場合でも迅速に対応してもらえるため、業務の中断を最小限に抑えられます。
法人スマホレンタルのデメリット
割高になる可能性がある
長期間にわたってスマホが必要な場合や、レンタル期間は短くても短いスパンで何度もレンタルを繰り返す場合、総コストが高くなる可能性があります。
継続的な利用を予定しているのなら、購入が選択肢になるでしょう。
端末を返却する必要がある
レンタル終了後には、端末をレンタル会社へと返却する必要があります。もしも期日に遅れたりすれば所定の延滞金がかかります。
また、紛失によって端末を返却できなかった場合には、高額の弁済金が発生することもあります。
法人スマホレンタルを利用する際の注意点
契約条件の確認
契約前には料金や契約期間、追加費用、解約手数料などの契約条件を詳細に確認しておきましょう。
あとから「やっぱり購入するべきだった」と後悔することがないように注意が必要です。
必要となる書類の確認
法人スマホのレンタルには、一般的に以下のような書類が必要になります。
- 法人の登記簿謄本や印鑑証明
- 利用者の本人確認書類
- 利用者様の社員証や名刺など
- 法人名義の銀行情報やクレジットカード情報など
解約時の手続きと費用
解約時の手続きや、返却方法についても事前に確認しておくことが重要です。
解約手数料や返却時の送料など、追加費用が発生する可能性も理解した上で契約に進むようにしましょう。
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旧端末も各種豊富な在庫があり、短期・長期利用など条件に合わせたプランをご用意しています。
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まとめ
法人用のスマホが必要になったときに、レンタルと端末購入の2つの選択肢から最適なサービスを選ぶようにしましょう。
短中期での利用ではレンタルがおすすめですが、各レンタル会社によって違いがあるので、料金体系についてよく理解しておく必要があります。
ププルでは無料通話付きの法人スマホレンタルサービスをご用意していますので、とてもお得にご利用できます。
法人用スマホのご相談やお見積もりは随時受け付けておりますので、ぜひお気軽にお問合せください。
